履歴もしくは日誌

Micorsoft Entourage と Exchange と Outlook と Apple iCal の同期

Micorsoft Entourage が更新されて，環境設定の中に「シンクサービス」ってのが追加されました．これによって Entourage のカレンダーと iCal が同期できるようになります．

環境設定の中の「シンクサービス」の「イベントと仕事を iCal および .Mac と同期する」っていう項目にチェックを入れると同期が行われます．

同期すると iCal 側では「Entourage」っていうカテゴリーの「カレンダー」が勝手に追加されて， Entourage 側の全てのカレンダーのイベントがそれに登録されるようです．ですから通常は最初の同期では iCal 内のデータは Entourage に移されないみたい．いや，もし最初の同期で iCal 内のデータが Entourage に追加されると，デートの予定とかサイクリングの予定なんていたプライベートなデータが，会社の Exchange サーバにまで同期されてしまって，ちょっと嫌なことになってしまうので，これはこれで良いかな．

iCal では，仕事関係のイベントを 3 つの「カレンダー」に分類していたんだけど，それらを「Entourage」っていう分類の「カレンダー」に移行しました．手作業で一つ一つをやるのは大変なので，一度外部ファイルに書き出ししてから，読み込みを行い，その読み込み先を「Entourage」に指定しました．

iCal の画面の左側にカレンダーっていう欄があります．そこに「ホーム」とか「仕事」といった分類の「カレンダー」があります．それを選んでから，ファイルメニューの「書き出し...」を選択して，適当な場所に書き出します．

次にファイルメニューの「読み込み...」を選びます．iCal ファイル，vCal ファイルもしくは Entourage データのどれを読み込みこむか選択画面になるので iCal を選び，先ほど書き出ししたファイルを選択します．例えば「仕事.ics」のようなファイルです．ファイルを選択したら，「イベントの追加」っていう画面になり登録先にするカレンダーを選択してくださいという表示になるので，Entourage を選んで OK をクリックします．そのあとで，さっき書き出ししたカレンダーを削除しておきます．こうすれば一括して「仕事」という分類の「カレンダー」のイベントを「Entourage」という分類の「カレンダー」に移行できます．

その後で同期を行うと，職場の iBook で iCal と .Mac と Entourage が同期して，その後 Entourage と会社の Exchange サーバが同期して，さらに職場の Windows のコンピュータの Outlook と同期しました．

この時に，Entourage と Outlook のカレンダーに登録されるイベントは，仕事関係のイベントだけ．ぼくのやりたいことは一応満たされているから良いけど，Entourage に同期するイベントを分類ごとに選択できる機能があったほうが良いよなって思いました．

iCal を使い始めてからどうにかならんのかって思っていた事が，やっとどうにかなりました．

自宅の iBook と職場の iBook は，.Mac を介して同期ができていました．Entourage のシンクサービス対応によって，自宅の iBook と職場の iBook と 会社の Windows コンピュータの 3 台でカレンダーが同期できました．

あとは .Mac の Web サービスで，iCal の全てのデータにアクセスできるようになれば良いんだけどな．

• Microsoft Office 2004 for Mac 11.2.3 更新プログラム リリースノート
  http://www.microsoft.com/japan/mac/download/includes/rn_office1123.asp
  シンクサービスへの対応についての部分を引用:

  2.4 Entourage 2004 の改善点

  2.4.1 シンクサービスへの対応

  Mac OS X バージョン 10.4.3 以降をお使いの場合、シンクサービスを使って Entourage のアイテムを Mac OS X のアドレスブックや iCal などと同期させられるようになります。また、Apple 社の .Mac オンライン サービスを経由して、他の Macintosh コンピュータ上にあるアイテムを同期させたり、iSync と互換性のある携帯電話や PDA などとアイテムを同期させることもできます。シンクサービスを使って同期することができるのは、連絡先、イベント、仕事、およびメモです。Entourage でシンクサービスを使用する方法については、Entourage ヘルプを参照してください。シンクサービス の詳細については、Mac ヘルプを参照してください。

  引用終わり．

• Mactopia Japan : Microsoft Office 2004 for Mac 11.2.3 更新プログラム
  http://www.microsoft.com/japan/mac/download/office2004/Office04_1123.asp

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